我国会展行业的特点有哪些?
目前,我国的会展处于发展初期,许多硬件设施和软件服务都难以尽如人意甚至不具备条件,这样,核心服务和周边服务的划分具有深远的现实意义,当你不能够顾及全面服务的时候,一定要首先作好核心服务,这正是蒙交会能够在边远地区得以发展的主要原因。
“头发理论”——在会展这个行业,做大就是做强
许多人认为,一个展会人不必多,具备高雅的交易环境,我一直不赞同这个观点,我认为,会场就是商场,没有人气的商场不是好商场,没有人气的会场不是好会场。
办会展就像长头发。首先要想办法长出茂密的长发,不管它多么粗多么乱,多么没有形,但首先要有数量和密度,当你的参展数量达到一定规模,当买家人气达到一定规模的时候,你就可以说自己拥有了一头乌黑茂密的头发,在这样的情况下,如何提高会展档次,就如同琢磨下一步如何修剪,搞一个板寸或染成一头金发的“洋人”模样都不太难。
会展评价体系将发生根本变化——我对会展的预言成交额淡出
成交额是评价会展的一个最常用指标,成交额几乎成了所有媒体和外界对会展是否成功的一个主要标准,我认为这个标准已经过时,即将被其它的更切实的、更实事求是的指标所取代。
成交额这个词汇的本身带有浓厚的计划色彩,成交额指标最难以解决的问题是真实性,在纯市场运作情况下,一个展位,某一个企业的成交额将是保密的,甚至是行业机密,在此前提下统计成交额,必然存在瞒报和夸大的倾向,甚至会有“一亩产一万斤粮”的会展状况,成交额不可能准确。
展租面积是一个充分条件而非必要条件,评价会展比较通行的一个指标是展租面积,展租面积基本上可以体现一个会议的规模,但是会有偏差,如果一个会议非常成功的话,他的面积一定不见得会很大,但是如果会议不成功的话,他的面积一定不会很大,也就是说展租面积是一个充分条件而不是必要条件。
客流量和预订率将成评价会展的主要指标,我认为评价会展是成功与否的主要指标是客流量和预订率,客流量是直观的评价标准;预订率是可以统计的购买欲望。
关于客流量,严格意义上讲是专业观众客流量。如果专业观众达到相当的数量,说明这个会议是成功的,不管他成交高与否,反言之,一个专业客流量非常满意的会也不太可能成交得不好,当然在目前的阶段,我们还不能严格要求到某一个会议的专业客流量与普遍客流量的区分,在我们目前来看,人山人海已经证明了成功,尽管预订率由于是主办单位自己的统计结果,有时候很难绝对确认是否真实,但他的确是一个最直观的评价会展成交状况和生命力的一个指标,一个成功的会展结束的时候,往往会有大量的企业预订下届会,甚至刚一开盘,好的展位就被一抢而空,预订率是体现一个会展品牌最为核心的一个指标。其实,对于预订率的调查也并不难,可以通过参会企业抽样调查来判定预订率,不能做盘古也要做鲁班——积小成而大成的历数我们大大小小不少。
1.国内最早的固定城市例会制。内蒙药交会是中国医药会展界最早的固定城市、固定展期例会。
2.第一个医药“互联网”到第一个短信运用于会展。
一些很细小的,可能微不足道,也不能说是我们的专利,但我们引以为豪,在1999年互联网还没有全面进入中国的时候,我当时建立一个网络叫 “NPN网”,就是“经销商产品信息通知网”,当然,这个网络的载体不是Internet,而是用通信网,终端不是电脑而是手机和固定电话,在当时富有中国特色。
这样,第一个想出用手机短信来通知会展信息就变得顺理成章了,在运营NPN网时,我们通常是通过打电话发布信息,手机短信刚刚出现,我们立即将这一个省钱省时的方式运用到医药会展实践中,最早将短信这一通讯手段用于会展业的,是我们。
3.领跑者,从方式到格式。
对行业的影响许多地方足以令我们欣喜,从1999年开始,比如合肥会时,我在招商函上运用了“天时”、“地利”、“人和”的分析方法阐明我方优势,今天,你可在许多医药网站看到,很多药交会都用这种方式来排比,天时怎样,地利如何,人和多么顺畅,这不能说是我们的专利,但是我们似曾相识,引以为豪。