会展安保存诸多不可预见因素
7月20日，2014年第20届国际艾滋病大会（以下简称国际艾滋病大会）如期在澳大利亚第二大城市墨尔本开幕，1万多名与会者在开幕式上集体悼念6名在7月18日马航MH17航班坠毁事件中遇难的抗艾专家。
7月19日，国际艾滋病协会（IAS）证实，至少有6名前往澳大利亚墨尔本参加本届国际会议的艾滋病专家在MH17航班坠毁事件中罹难，事件发生后，第20届世界艾滋病大会组委会第一时间发函悼念马航失事航班遇难者，称这将是世界艾滋病研究和防治界的巨大损失，同时，国际艾滋病大会组委会决定空出遇难专家的发言时间，以致哀悼。
MH17航班坠毁事件，再次在会展业界引起广泛关注。“此次事件属于不可抗因素。”业内资深人士曹雨禾接受记者采访时表示。
而此前，在失踪的马来西亚MH370航班上，有22位前去马来西亚参加画展的中国青年画家。
据记者调查显示，会展项目组织中存在不可预见的风险因素，也有业内资深人士表示，目前，中国会展项目组织方缺少安全防范意识。
会议服务存不可抗因素
“据我所知，就某一个会议而言，这是第一次发生这种极为罕见的事件。”曹雨禾表示，会展项目组织服务针对突发事件一般不会提前做预案。
曹雨禾强调，面对台风、暴雪等这类自然灾害，会展项目的组织方还可以做些预案，但像空难这种突发事件，则无法做预案，乘客的安全保护应该属于航空公司的保险责任。
据曹雨禾介绍，一般情况下，会议的组织方不会为会场外的参会者购买保险，有的会议组织者会为会议购买保险，但也仅针对自己服务范围内的行程，如外出参观途中、会议会场内、会议宴会上等。
事实上，目前，国内的会议主办方、组织方一般不会为台风、暴雪等这类自然灾害做不可抗因素的预案。
曹雨禾认为，会议组织者选择会议目的地的首要条件是有安全保证，同时，也会根据会议举办地的天气、交通、政局、社会治安情况等规避相关风险，与其做完美的预案、买保险，不如提前规避风险，比如，容易发生地震、海啸、台风的国家或地区，会议组织方不会将其做为会议的目的地，当然，也没有企业愿意去易发生自然灾害的地方参加任何会议或奖励旅游。
在曾负责组织高端会奖旅游的陆地看来，为客户购买保险不是组织方的责任，但提醒客户购买人身意外保险，算是组织方提供的贴心服务。
要有保险意识
一般来说，外国参展商对于出境参展都有很高的安全意识。
“法国在参加中国2010年上海世界博览会（以下简称2010上海世博会）时，有6件参展展品分6次不同的航班运送至上海。”一位不愿具名的2010上海世博会组委会负责人介绍说。
据该负责人介绍，在参加2010上海世博会的参展方中，法国是安全意识最高的，其参展的6件印象派绘画大师的作品，分别是塞尚的《咖啡壶边的妇女》、博纳尔的《化妆间》、凡高的《阿尔的舞厅》、米勒的《晚钟》、马奈的《阳台》、高更的《餐点》（又名《香蕉》），还有罗丹创作的雕塑作品《青铜时代》，以上这些收藏于巴黎的奥赛博物馆的法国“国宝”有5件单品的保险金额都在1亿欧元以上。
该负责人表示，目前，中国出境展览会组展方对展品的安全意识淡薄，出境参展的展品一般委托运输代理公司负责，但作为出境展的组织方应该具有安全防范及预防风险的意识。
近年来，中国企业出境参展的频率大幅增长，其中，也发生过出境参展展品丢失事件。上述负责人认为，作为服务的内容，出境展组织方有义务提醒参展企业，在人身安全、展品运输等过程中，加强风险的防范意识。
据记者从有关方面了解，富沃思（北京）国际会议管理有限公司作为第20届国际艾滋病大会中国组团方，负责中国区的招商和参会工作，有知情人士透露，中国参加第20届国际艾滋病大会的人员已安全抵达澳大利亚墨尔本。