参加专业展会的实惠秘诀
提及展会，很多企业既爱又恨，爱的是，它能够带来一些传播效应，一定程度上也能促进销售；恨的是，现在展会名称、展示产品等诸多方面存在严重同质化，参展效果越来越不明显。有企业表示，每年的展会众多，有些展会不参加还不行，企业参加没有效果，展会上，大家你看我，我看你，花钱不说，更为重要的浪费的人力物力和财力，对于展会，不少企业表示十分纠结。
在信息爆炸的今天，很多展会却因为大而全没有准确锁定客户群体逐渐为企业所淘汰，专业展会锁定针对性强，了解行业，广受关注和企业喜爱，专业展会一度因为专业而备受追捧，当时很多经销商不远千里看展会，他们认为，能在展会上看到新产品，并拿到新产品到地区卖，是不可多得的良机。厂家自然也会相应的效果，毕竟，当时行业不成熟，竞争者远比今天少，利润空间大，但这几年来，专业展会的效果也受到了质疑，专业展会锁定窄众，大都是行业的厂家和经销商，每次展会大家都颇为熟悉，基本成了相互之间参观走秀，不少展会的主办方更是挠头，想尽各种各样的方法吸引参展商和参观者，但多数展会还是收效甚微。
一方面企业有参展需求；另一方面，展会效果却差强人意，展会陷入了囚徒困境。
专业展会如何才能走出困境，成为厂家的品牌展示、新品推广、招商等综合性平台呢？
展会须“私人定制”
谈及专业展会的主办方，很多企业多数很“受伤”，看到展会经济带来的短平快效益，不少公司纷纷进军展会领域，于是乎，在利益驱动下，打着各种政府部门、权威协会等旗号的展会纷至沓来，名称看着专业，主办方也权威专业，但效果确实差很多，毕竟，这些人基本都是抱着捞一把就走的心理，企业发现上当之后，来年再换个名头继续，其实专业展会还要看是否有专业机构操作，否则难以达到效果。
具有多年专业展会经验的《中国太阳能产业资讯》总编程钰雄表示，自2007年开始举办太阳能热利用行业品牌展会以来，一直十分关注参展商和专业观众的需求，不断地为展会注入新元素，提升展会的价值，太阳能品牌产品博览会也被誉为了太阳能行业“奥运会”。程钰雄表示，“与参展商一起成长，很有必要。”专业展会要具备“交易、交流、学习、传播”四项基本功能，同时针对不同客户需求要有针对性服务，而不是收了展位费就不管了。
参展商有到底有哪些需求呢，多次参加行业展会的媒体人陈讲运认为，参展商有以下5种需求。
1、形象展示
客商无论以何种形式参展，必然伴随自身形象的展示。这种形象展示就是企业的品牌推广，展商在展会现场展示的形象，既包括企业/机构名称、标识、产品，也包括展商在展会现场接待观众的员工及其服务。
聘请模特参与展位宣传，不但是汽车展商吸引观众眼球普遍采用的招数，而且其它题材展会已有效法跟进的趋势，2008年，在武汉太阳能品牌产品博览会召开前夕，《中国太阳能产业资讯》就积极帮助企业联系模特公司，推出美女+太阳能产品的展示形式，不少企业收到了效果。
2、技术交流
对于专业展而言，参展客商之间的技术交流，参展客商与观众之间的技术交流，是展会技术交流的互为关联的两个层面，在展会期间组织新产品、新技术推广会议，或在展区内专设技术讲座，是许多大企业利用展会平台开展技术交流的通常做法。
3、行业晴雨表
专业展会在一定程度上成为了行业发展的晴雨表。欲开拓新市场的企业，往往会先选择参加新市场所在地的专业展会，以通过展会直观感知市场，而后再做开办公司、开设门店或寻求代理的决定，同时，展会上新品展示也传递行业发展趋势，也是不少中小企业的产品路线决策重要依据。
4、用户见面沟通
展会是展商会见客户的重要场合。凡品质优良的展会，不少展商都会借机邀请用户前来相聚，既便于交流技术、推介新品，又利于增进感情，加深了解。前几年，不少企业在展会期间举办新品发布暨招商会，其效果甚佳，同时展商还可在展会上广泛接触潜在用户，通过现场交流和会后跟踪，将潜在用户发展成新的用户。
5、获取订单
通过展会获得订单，是很多中小企业参展的重要目的，如何才能获得更多订单呢？这需要参展商和主办方双方积极配合，针对性推出方案。
“仅仅了解参展商的需求还不够，作为主办方要积极想办法来帮助参展商一起达到预期效果，否则，展会仅仅是产品展示，其作用就不大了。”程钰雄说，每年的太阳能品牌产品博览会前，我们都会与多家太阳能参展企业沟通，提前通过杂志、网络、短信等多种渠道，告知《中国太阳能产业资讯》近10个专业观众此次展会上企业展示的新品、举办活动等，并积极参与企业的展会策划中，他举例说，迈能作为专业水箱制造企业，《中国太阳能产业资讯》帮助连续推出了“26万次”刷新世界纪录、50万台产品下线发布会等活动，在太阳能“奥运会”上尽展风采。
可见，作为主办方不仅要了解参展商需求，更为重要的是积极为他们着想，推出适合他们的定制式传播方案。
参展商应积极推广
不是参展商对展会不够重视，认为交钱参加就坐等收订单，也许多年前，展会不多，竞争对手少，信息没有今天发达，这样做是可以的，但如今，整个环境发生了变化，参展商也要对此做出相应的调整。
时空发生了变化，企业参加展会也必须做进行策略性调整，中国礼品网小编调查发现，有些企业在参展前基本没有什么好准备的，往年都一样就行了，而有的企业明确表示，新产品新技术不会在展会上亮相。在这个“酒香也怕巷子深”的时代，新产品新技术如没有很好的展示舞台，也许很难达到预想效果。产品只有消费者购买并使用才能产生效益。“窝在家里，是难以产生效益的。”怕被模仿和抄袭，说明自信心还不足，再者来说，如今技术也许不是厂家核心竞争力，技术很容易被模仿和抄袭，即使厂家不再展会上展示，也会很快被竞争对手知道的。与其藏着不如与主办方沟通，通过定制方案让其发挥最大的效用。
此外，参展商还应该在展位设计、产品展示方式、专业人员培训等方面下功夫，专业展会上的专业形象也是一种传播力，同时也能在一定程度上起到销售作用。
因此参展商在花钱参展的同时，还需要考虑如何进行广泛传播，这样才能收到预期效果。
无限的传播推广
一个展会展览时间往往只有3-5天，效果通常短促，而新型展会的概念，应该是“永不落幕”的专业展。
知名媒体人陈讲运表示，参展企业要积极沟通，争取在展会报道稿件中出现企业的信息，同时，企业也应该对自己参展进行报道，编者注意到，不少企业参展后自己的网站都没有相应的信息，自己的客户也不了解企业动态。
展会是展示、沟通的综合平台。展会是短短几天时间，但报纸、杂志、网络等展会的传播永不落幕，如今，提及太阳能品牌产品博览会，很多人会想起迈能的“26万次”、“50万台产品下线”等活动，所以企业要根据自身情况，成为展会的焦点和亮点，同时也成为大家交流的话题之一。
2014年，面对全球新兴经济体大多经济增速回落，一幅幅灰色画面的持续，让曾经一枝独秀的中国也再难保持“风景这边独好”，国内贸易渐陷增长放缓的困境，当此外困未去之时，“内忧”又起，太阳能热利用行业的零售市场增速放缓，工程市场不成熟，价格战激烈。