参展企业如何对参展结果进行评估
为对您的参展进行评估,在准备工作前设立清晰的目标是不可或缺的。对每个参观者参观的报告可以直接在展台上生成,汇集的报告分析结果应该与既定目标进行比对,这些报告同时也用于跟进。
有时候,参展的经济效益只有在展会结束后的几个月里才能被正确评估。对参展成功的评估,根据事先订出的目标,基于以下两类标准:
量化标准:展台参观者的数量,获得联系方式的数量 (现有客户或新客户),在展会上达成销售合同的数量,提供给参观者的信息资料的数量。
质化标准:这比较难加以评估,因为这涵盖与参观者对话的内容,交谈的质量,参观者对展品或服务的兴趣,他们对展台和提供信息的意见,收集的关于竞争对手的信息,新的销售渠道或潜在的新业务伙伴。
参加展会将带来经济和非经济的影响,这些都应该在衡量参展成功时考虑在内。
衡量非经济(心理)成功的方法基于:
调研 (如对参观者和展台员工的调查);由主办机构提供的对参观者数据的分析;对媒体反应的分析;对高质量联系的评估。
衡量经济成功的方法基于:预算控制 (费用vs 收入);销售量;参观者数量。
对基础数据的分析:每平方米成本(=总费用/展台面积);每位参观者成本 (=总费用 / 展台参观者数量);每个高质量联系成本(=总费用/高质量联系数量);参观者在展台上停留时间(=全部对话时间/对话数量);联系的临界数字(=总费用/每个销售代表的联系费用);对邀请的回复(=展前邀请数量/应邀前往的参观者数量)。