如何通过国际展览联盟(UFI)认证
中国展览业的迅速发展,吸引了众多国际会展认证机构的纷至沓来,为了给自己戴一顶“镶金”的国际化帽子,国内的展会或者展览机构争相加入国际认证的行列。但有关专家提醒说,国际认证实际上是一把双刃剑。
专家指出,中国会展业现阶段的“国际认证”现象,从一个方面折射出我国会展业国际化的新进程,但国内展会要真正走向国际化,关键在自身的努力和发展。
国际展览联盟(UFI)成立于1925年,总部设在法国巴黎,是迄今世界博览会、展览会行业惟一的国际性组织。目前在五大洲的71个国家、143个城市中有185个会员及34个协作成员。UFI的成员在本国的博览会/展览会行业中均占据领先地位。国际展览管理协会(IAEM)成立于1928年,总部设于美国达拉斯。该协会与国际博览联盟(UFI)在国际展览界均享有盛誉,被认为是目前国际展览业最重要的行业组织,两者现已结成全球战略伙伴,共同促进国际会展业的发展与繁荣。
那么,企业通过国际展览联盟UFI认证需具备哪些条件呢?上海市国际展览有限公司展览总监顾春霆介绍,UFI在审核认证会员的准入资格时,分别用软硬指标来衡量考察对象。UFI对上海车展提出的三个主要硬性指标是:上海车展的国外观众数、国外参展商和国外参展面积。UFI要求这三个指标达到20%以上才能通过这一关的审核。这些数据必须由绝对中立的专业中介机构来提供,UFI也会对这些中介机构提供的数据进行再审核以确保其真实性,并且UFI还要审核申请认证展会近三年来的相关数据,通过考察该展会的连续经营成果以求更加客观。
除了这些硬性的标准外,UFI更加重视展览服务、管理等方面的软性指标,通过认证的展览会应该是行业内处于领先地位并且具有相当影响力。UFI在考察中会问及与展会相关的国内国际其他展会以作对比,并且展会的合作对象、主办单位等都是考察其影响力的佐证之一。
UFI在审核过程中并不只信任由中介机构提供的数据,在不通知申请人的情况下,他们会派专人在展会现场进行实地考察,对展会的服务和管理进行亲身感受。他们非常注重一些细节,比如观众数据是如何登记的,采用什么办法找来观众,甚至连广告的投放占收入的比例也会进行监测。在现场,他们会看观众指示牌是否正确到位、其他的现场配套设施是否完善等等,非常注重主办方对展会的流程操作。